Voortaan verloopt het reserveren van gemeentelijke infrastructuur, zowel socio-culturele zalen als sportaccommodaties, en van feestmateriaal, volledig digitaal. “Verenigingen en clubs die op zoek zijn naar een locatie voor hun volgende activiteit kunnen online zelf een beschikbare zaal zoeken en ze meteen ook reserveren”, licht schepen Jens Danneels toe. “Ook feestmateriaal, zoals tafels en stoelen, kan op dezelfde manier worden gereserveerd.”

Digitalisering

Het online reservatieplatform past in de bredere digitaliseringsstrategie van het gemeentebestuur. Zo maakte de gemeente Wingene twee jaar geleden al de overstap naar het online inschrijven voor vakantieactiviteiten, en experimenteerde het de voorbije zomer met een online ticketsysteem. “Het werken met online tickets voor ons evenementenplein werd positief onthaald”, klinkt het bij de gemeente. “Achter de schermen werken we hard verder aan een vervolg.”

Digitaal werken wordt bij het gemeentebestuur beschouwd als een derde pijler van de dienstverlening.

“Naast het nieuwe online platform blijven ook onze bestaande kanalen beschikbaar voor het reserveren van accommodaties of materiaal. We blijven telefonisch bereikbaar en iedereen is ook welkom bij Dienst Vrije Tijd in recreatiebad de Alk”, aldus schepen Brecht Warnez. “We willen niemand uit het oog verliezen.”

Ontdek de reservatietool

De nieuwe online reservatietool is vanaf 1 oktober 2021 beschikbaar via www.wingene.be/reserveren. Verenigingen vinden er de ook nodige handleidingen en op maandagavond 18 oktober staat er nog een infosessie gepland.